Informationen zur Übernahme von Privatarchiven

Mit dieser unentgeltlichen Dienstleistung gegenüber der Öffentlichkeit verfolgt das Staatsarchiv das Ziel, gefährdete Privatarchive vor dem Untergang zu bewahren, weil deren Verlust auch ein Verlust an geschichtlicher Erinnerungsmöglichkeit bedeuten würde. Jede Übernahme wird vertraglich geregelt. Die von privater Seite übernommenen Archivalien werden hinsichtlich einer sicheren Aufbewahrung genau gleich behandelt wie die staatlichen Archivalien.
Wenn Sie Archivalien dem Staatsarchiv übergeben möchten, stehen wir Ihnen für ein beratendes Gespräch gerne zur Verfügung. Lassen Sie sich nicht von der Überlegung leiten, Ihre Dokumente seien zu unbedeutend, und denken Sie daran, dass es sich bei solchen Dokumenten sehr häufig um Unikate handelt: Es gibt sie nur ein einziges Mal. Wenn sie fortgeworfen und vernichtet werden, lassen sie sich nicht mehr ersetzen.

Bei einem Depot bleiben die Eigentumsrechte bei der bzw. den deponierenden natürlichen oder juristischen Person/en. Das heisst: Ein Depot kann wieder zurückgezogen werden, wobei das Staatsarchiv geleistete Ordnungs-, Verzeichnungs- und Restaurierungsarbeiten in Rechnung stellen kann. Die Benützung der deponierten Dokumente und Unterlagen durch die Öffentlichkeit wird vertraglich geregelt. Es liegt im freien Ermessen des bzw. der Deponenten, hinsichtlich des Einsichtsrechts Auflagen oder Einschränkungen (Schutzfristen) zu formulieren.