Management Services

Office Management
Der Bereich Office Management bündelt alle Aufgaben, die sicherstellen, dass das AIO in sämtlichen administrativen Belangen effizient unterstützt wird.

Personaladministration
Die Personaladministration unterstützt das ganze AIO entlang des gesamten HR-Lifecycle. Dazu gehören Rekrutierung, Anstellungen, Mutationen und Austritte. Sie sorgt für eine professionelle und termingerechte Abwicklung sämtlicher Personalprozesse und bildet die zentrale Schnittstelle zum Personalamt.

Rechnungswesen
Das Rechnungswesen ist zentral für die Erstellung und Überwachung des IT-Budgets sowie für das Controlling. Zudem verantwortet es die Verrechnung von Leistungen, die das AIO für Gemeinden und verwaltungsnahe Betriebe erbringt.

Juristische Leistungen
Die juristischen Leistungen werden von einem spezialisierten Team erbracht. Dieses entwirft und prüft Verträge, insbesondere im Bereich IT und Beschaffungen, und berät die verantwortlichen Stellen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf rechtlichen Fragestellungen im IT-Umfeld, der Mitwirkung bei Gesetzgebungsprozessen sowie der rechtlichen Unterstützung bei der digitalen Transformation, KI und anderen neuen Technologien.

Beschaffung/Einkauf
Die Beschaffung und der Einkauf stellen sicher, dass alle Einkaufsaktivitäten des AIO im Einklang mit dem öffentlichen Beschaffungsrecht erfolgen. Dazu gehören insbesondere IT-Beschaffungen, die Begleitung von Ausschreibungen sowie die wirtschaftliche und rechtskonforme Beschaffung von Leistungen und Produkten.

Lehrlingswesen
Das Lehrlingswesen bietet Ausbildungsplätze für verschiedene ICT-Berufe wie ICT-Fachmann EFZ, Informatiker, Cyber Security und Mediamatiker an. Das AIO bietet praxisnahe Ausbildungsplätze und begleitet die Lernenden während der gesamten Ausbildung, um qualifizierte Fachkräfte für die Zukunft zu entwickeln.