Beglaubigungen

Schritt für Schritt zu Ihrer Beglaubigung

1. Bevor Sie starten

   Fragen Sie die ausländische Stelle, welche Dokumente Sie benötigen. Die Vorgaben unterscheiden sich je nach Rechtsgeschäft, Land, Region und Empfänger.

   • Planen Sie frühzeitig, manchmal sind Abklärungen nötig.

2. Dokumente vorbereiten

   Wir beglaubigen nur amtliche Dokumente aus dem Kanton Zug, welche mit dem Originalstempel oder -siegel und der Originalunterschrift einer Person versehen ist, die im Kanton Zug zur Beglaubigung ermächtigt ist. Den Link zur Bundeskanzlei (zuständig für Beglaubigungen von Bundesdokumenten) und den jeweils zuständigen Stellen anderer Kantone finden sie unter Schritt 05.

   Geben Sie uns pro Dokument das Bestimmungsland an. Es gibt keine weltweit gültige Beglaubigung, sondern je nach Land eine Apostille oder eine Legalisation. Bei einer Legalisation sind weitere Schritte nötig. Mehr dazu unter Schritt 05.

3. Gebühren

   Die Gebühren werden pro Überbeglaubigung der einzelnen amtlichen Originalunterschrift fällig. Sie bezahlen am Schalter entweder kontaktlos, per Debit-/Kreditkarte oder in bar. Für Ihren Postauftrag innerhalb der Schweiz erhalten Sie eine Rechnung. Die Rechnungsstellung ist nur an die Auftraggebenden mit Wohnsitz oder Firmensitz in der Schweiz möglich. Für Aufträge aus dem Ausland benötigen wir eine Vorauszahlung und die Versand- und Transportkosten werden nach Aufwand berechnet.
   Fr. 20.– pro Beglaubigung (Überbeglaubigung), private Beglaubigung, Legalisation
   Fr. 30.– pro Apostille
   Fr. 15.– pro beglaubigte Kopie eines Originals bis 3 Seiten, zusätzlich Fr. 2.– pro weitere Seite
   Das für das Bestimmungsland gültige Verfahren für die Überbeglaubigung bestimmt die Gebührenhöhe. Die Legalisation wird in der Regel nur mit weiteren Schritten in der Schweiz im Bestimmungsland akzeptiert. Mehr dazu unter Schritt 05.

4. Auftrag vor Ort erteilen

   ► Es ist kein Termin nötig.

   Sie oder eine Person Ihres Vertrauens

   • legt uns das Originaldokument vor
   • nennt uns pro Dokument das Bestimmungsland
   • zahlt die Gebühren für Sofortaufträge kontaktlos, mit Debit-/Kreditkarte oder in bar
   • erhält das beglaubigte Dokument wieder ausgehändigt

   ► Es ist keine Vollmacht nötig, falls Sie eine Person Ihres Vertrauens oder einen Kurier beauftragen.

   Aufträge ab 10 Beglaubigungen
   Planen Sie frühzeitig und senden Sie uns diese Aufträge am besten per Post. Ansonsten füllen Sie einen Bestellauftrag aus und geben die Dokumente ab. Wir informieren Sie, sobald der Auftrag erledigt und abholbereit ist. Das kann auch am nächsten Arbeitstag sein.

   Der Auftraggebende

   • holt den Auftrag ab
   • zahlt die Gebühren in bar oder per Debit-/Kreditkarte

    

   Auftrag per Post erteilen
   Auftrag aus der Schweiz

   Senden Sie uns zusammen mit den Originaldokumenten einen schriftlichen Auftrag mit folgenden Angaben:

   • Ihren Namen und Ihre Adresse, beziehungsweise Firmenbriefkopf mit genauer Adresse
   • Ihre Kontaktdaten
   • Das Bestimmungsland der Dokumente, damit wir das richtige Beglaubigungsverfahren wählen können. Falls nicht alle Dokumente für dasselbe Land benötigt werden, informieren Sie uns im Auftragsschreiben, welches Dokument für welches Bestimmungsland beglaubigt werden soll.
   • Datum und Unterschrift
   • Zustelladresse:
     Staatskanzlei des Kantons Zug
     Beglaubigungswesen
     Seestrasse 2, Postfach
     6301 Zug

   Wir retournieren die beglaubigten Dokumente mit einer Rechnung an die Auftraggebenden. Für den Weiterversand oder weitere Schritte müssen Sie selber besorgt sein.

   Aus dem Ausland
   Für Aufträge aus dem Ausland sind weitere Vorabklärungen und die Vorauszahlung der Gebühren nötig. Bitte kontaktieren Sie uns per Mail oder Telefon.
   Der Versand ins Ausland erfolgt per Einschreiben mit der Schweizer Post.

5. Weitere Schritte

   Dokumente mit Apostille werden gemäss Haager Übereinkommen von der konsularischen Beglaubigung befreit und direkt im Bestimmungsland anerkannt.
   Für alle anderen Dokumente, also solche mit einer Legalisation, ist in der Regel anschliessend die konsularische Überbeglaubigung in der Schweiz nötig. Genaue Informationen über die Vorgaben und allfällige weitere Schritte, erhalten Sie bei der Stelle, der Sie die Dokumente im Ausland vorlegen müssen.