Projektmanagement

«Mit unseren Projekten begeistern wir Zug!»

In Anlehnung an den Claim des Amts für Informatik und Organisation (AIO) des Kantons Zug bedeutet dies für uns, täglich gute Digitalisierungsvorhaben und IT-Projekte im Kanton voranzutreiben. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden von der «Projektwiege» bis zum Projektabschluss und sorgen so für zeitgemässe Lösungen, die sie mit Begeisterung anwenden können. Wir sind eine coole Truppe von Projektleiterinnen und Business Analysten, denen der Erfolg der Projekte am Herzen liegt. Wir leben Abwechslung, Verantwortung, Selbständigkeit, Mitbestimmung und Gestaltungs­freiheit in einem flexiblen Arbeitsumfeld. Wir arbeiten täglich daran, Vorurteile gegenüber «diesen schwierigen IT-Projekten» zu widerlegen!

Zu den Leitmotiven unserer Abteilung gehören:

• Wir wissen, wie man vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen zu den Auftraggebern aufbaut.
• Wir können Gesamtzusammenhänge von Businessprozessen, Organisationsstrukturen und dem Einsatz von Informatik- und Kommunikationsmitteln analysieren und anwenden.
• Wir sind gut darin, Anforderungsspezifikationen zusammen mit unseren Kundinnen und Kunden zu erstellen.
• Wir erkennen Konfliktpotential innerhalb eines Projekts und führen proaktiv Lösungen unter Einbezug aller Stakeholder herbei.
• Wir haben ausgeprägte kommunikative und analytische Fähigkeiten. Sie sind gepaart mit Lösungsorientierung und vernetztem Denken.
• Wir sind selbstorganisiert und haben eine agile Arbeitsweise mit Leadership-Attitüde.

Zu den Aufgaben der Abteilung Projektmanagement gehören:

• Leiten von transformativen (organisatorischen) Projekten sowie von IT Projekten.
• Anlauf- und Beratungsstelle für alle Fragen zu Digitalisierungsvorhaben und IT-Projekten.
• Budgetierung und Initialisierung von Projekten.
• Konkretisierung und Bewertung von Ideen und Erstellen von Studien im Rahmen der Initialisierungsphase von Projekten.
• Einhalten der vereinbarten Leistungen betreffend Qualität, Inhalt, Terminen und Aufwand.
• Zielerreichung gemäss Projektauftrag und Anpassungen (Change-Management) gemäss Projektfortschritt und Projektbedürfnissen.
• Angemessenes Projektreporting an alle Stakeholder.
• Erarbeiten von Konzepten, Systemspezifikationen, Pflichtenheften, Systemdokumentationen und Berichten.
• Business Analyse von fachlichen Aufgabenstellungen und Umsetzung in Anforderungen.
• Erstellen von Testfällen, Beurteilung und Begleitung von Benutzertests.
• Anwenden und Weiterentwickeln der Hermes Projektführungsmethodik.

Im Rahmen des Projektportfolio-Managements und -Controllings:

• Führen des Projektportfolios und des Projektcontrollings.
• Überwachung sämtlicher Digitalisierungsvorhaben und IT-Projekte im Kanton. Dazu gehören alle Aufgaben, die für das Priorisieren, das Koordinieren, das Kontrollieren und das Unterstützen der anstehenden und laufenden Projekte und der notwendigen Ressourcen essentiell sind.
• Übergreifende und permanente Planung, Priorisierung, Steuerung und Überwachung aller Digitalisierungsvorhaben und IT-Projekte im Kanton.
• Mitarbeit bei der Definition von Programmen zur Umsetzung der übergeordneten Organisationsziele.
• Bewilligung, Zurückstellung und Ablehnung von Projektanträgen im Rahmen der Budgetierung.
• Laufende Überwachung von Projekten und Sicherstellen der Rapportierung an die Auftraggeber und Linienvorgesetzten.
• Wahrnehmung übergreifender Projekt- und Qualitätsmanagementaufgaben sowie des projektübergreifenden Informations- und Wissensmanagements.